Se ti occupi di impianti, cantieri, appalti o produzione, probabilmente sulla sicurezza hai già sentito frasi tipo:
“È tutto a posto, abbiamo il DVR.”
“Sì, sì, la formazione l’abbiamo fatta.”
“Tanto i controlli non vengono mai.”
Poi arriva:
- il cliente che ti blocca l’ingresso per un documento mancante,
- il CSE che ti massacra di verbali,
- l’infortunio nel giorno peggiore possibile,
- o il controllo esterno che ti chiede cose che nessuno aveva mai guardato davvero.
L’Audit HSE serve esattamente a questo:
fare una fotografia onesta di come stai messo oggi, prima che siano altri a fartela… con fattura allegata.
- Cos’è davvero un Audit HSE
- Perché una PMI rischia anche quando “è tutto a posto”
- Quando ha senso fare un Audit HSE
- Come si svolge un Audit HSE con Aretè Sicurezza
- Cosa ottieni concretamente dall’Audit HSE
- Quanto costa un Audit HSE e come valutarne il ritorno
- Cosa ti serve per prepararti a un Audit HSE
- Dopo l’Audit: supporto continuativo o intervento mirato?
- Vuoi capire se il tuo sistema HSE regge al prossimo controllo?
Cos’è davvero un Audit HSE
Lascia perdere le definizioni generiche da manuale.
Per una PMI impiantistica/manifatturiera, un Audit HSE è:
Un check-up mirato di documenti, appalti, cantieri e organizzazione interna, per capire:
- dove sei coperto,
- dove stai barando con te stesso,
- dove rischi concretamente sanzioni, richiami o perdita di lavori.
Di solito si incrociano tre piani:
- Normativo
Coerenza con D.Lgs. 81/08, DVR, nomine, formazione, gestione appalti, DUVRI, procedure cantieri, gestione DPI, ecc. - Operativo
Come si lavora davvero in cantiere / reparto: ordini, pulizia, attrezzature, preposti, permessi di lavoro, gestione fornitori e subappalti. - Relazione con clienti e controllori
Che immagine dai quando ti guardano da fuori: ordine, reattività documentale, gestione non conformità, incidenti, near miss.
L’obiettivo non è fare il professorino, ma tirare fuori 3–5 punti chiave su cui intervenire, non 50 slide inutili.
Perché una PMI rischia anche quando “è tutto a posto”
Molte aziende arrivano all’audit convinte di essere coperte perché hanno:
- DVR aggiornato “sulla carta”,
- qualche corso di formazione fatto negli anni,
- un RSPP esterno che manda documenti quando serve.
Poi, scavando, escono fuori problemi tipo:
- DVR non contestualizzato sui cantieri e sugli appalti reali,
- gestione subappalti e DUVRI fatta all’ultimo minuto “perché il cliente li chiede”,
- preposti lasciati soli a gestire caos quotidiano,
- formazione fatta a spot, senza logica di sistema,
- near miss non registrati o archiviati “a voce”.
Il punto è semplice:
Non ti penalizzano perché non hai un foglio in più.
Ti penalizzano quando emerge che non hai un sistema.
Quando ha senso fare un Audit HSE
Fare un Audit HSE non ha senso “tanto per”. Ha senso in momenti precisi, per esempio quando:
- stai crescendo in termini di appalti, fatturato, numero di cantieri attivi;
- hai preso richiami dal cliente su sicurezza, documenti, ordini di servizio;
- stai entrando in gare più strutturate dove ti chiedono sistema HSE, certificazioni, KPI;
- hai cambiato RSPP / consulente e nessuno ha più una visione di insieme;
- hai avuto un infortunio serio o un mancato incidente che ti ha fatto venire dubbi;
- decidi di puntare a certificazioni (ISO 45001, 14001, ecc.) o di strutturarti come fornitore strategico.
In tutti questi casi, continuare con “tiriamo avanti così” è il modo più veloce per:
- farti escludere dalle prossime gare,
- perdere credibilità con il cliente chiave,
- farti trovare scoperto da un controllo serio.
Come si svolge un Audit HSE con Aretè Sicurezza
Qui entriamo nel concreto.
L’Audit HSE che propongo alle PMI è costruito per stare in 30–60 giorni, senza bloccare l’operatività.
Raccolta mirata di documenti
Prima fase: ti chiedo solo ciò che serve per capire se la casa sta in piedi o no.
Tipicamente:
- DVR e principali valutazioni specifiche (chimici, rumore, ecc. se rilevanti),
- organigramma HSE, nomine, deleghe,
- formazione obbligatoria e abilitazioni (preposti, carrelli, PLE, ecc.),
- gestione appalti e subappalti (contratti, DUVRI, POS, PSC del cliente se presente),
- procedure essenziali per cantieri / impianti / produzione.
Non serve che sia tutto perfetto:
l’obiettivo è vedere come ragiona il tuo sistema, non farti rifare i faldoni prima.
Sopralluogo operativo (campo + ufficio)
Seconda fase: ci si sporca le mani.
- Ufficio → capisco come si programmano lavori, appalti, turni, gestione documentale, comunicazione interna.
- Campo / cantieri / reparto → vedo come si lavora davvero: ordini, DPI, attrezzature, procedure reali, ruoli dei preposti, gestione emergenze.
Qui il punto non è “beccare l’errore”, ma cogliere i pattern:
- sicurezza sempre last minute?
- HSE chiamato solo quando c’è un problema?
- preposti che fanno da parafulmine?
Report operativo + piano di adeguamento
Alla fine non ti arriva un malloppo illeggibile, ma un report operativo strutturato così:
- Fotografia iniziale
Dove siete messi bene e dove no (documenti, appalti, cantieri, formazione, ruoli). - Rischi prioritari
3–5 aree dove state rischiando: sanzioni, richiami cliente, incidenti. - Piano di adeguamento 3–6 mesi
- azioni essenziali (con priorità: ora / a breve / dopo),
- chi fa cosa (titolare, HSE, ufficio tecnico, preposti, ecc.),
- scadenze chiare.
- Indicazioni per il medio periodo
Cosa ha senso pianificare dopo (es. digitalizzazione, integrazione con sistemi ISO, formazione mirata, ecc.).
Cosa ottieni concretamente dall’Audit HSE
Dopo l’audit non devi “sentirti più tranquillo” e basta.
Devi avere strumenti concreti per decidere e per lavorare meglio.
Tipicamente ottieni:
- una mappa chiara dei buchi (normativi, organizzativi, operativi);
- un elenco corto e fattibile di azioni, non 40 punti teorici;
- una base seria per:
- rispondere a questionari HSE dei clienti,
- dimostrare impegno e miglioramento in caso di controlli,
- impostare un eventuale RSPP esterno o rafforzare quello interno;
- argomenti reali per dire NO a richieste assurde o gestioni last minute.
In pratica: smetti di andare “a sensazione” e inizi a muoverti con priorità chiare.
Quanto costa un Audit HSE e come valutarne il ritorno
Parliamo chiaro.
Per una PMI impiantistica/manifatturiera, un Audit HSE mirato con piano di adeguamento ha di solito un ordine di grandezza tra:
800 e 1.500 € (a seconda di dimensioni, numero siti, complessità appalti/cantieri).
La domanda vera è: quanto ti costa non farlo?
Esempi molto reali:
- un’esclusione da gara o da albo fornitore per requisiti HSE → anche solo un lavoro perso da 30–50 k€;
- una non conformità grave in cantiere con blocco attività → giornate uomo buttate + tensione col cliente;
- un infortunio gestito male → sanzioni, costi indiretti, reputazione.
Un audit fatto bene ti serve per mettere ordine prima che sia il cliente o l’organo di vigilanza a farlo al posto tuo.
Approfondisci l’argomento con questo articolo: Come trasformare la sicurezza da costo a investimento strategico
Cosa ti serve per prepararti a un Audit HSE
Per non perdere tempo, prima di iniziare l’audit ti chiederò di:
- individuare un referente interno HSE (anche se non è “HSE a tempo pieno”);
- avere a portata di mano:
- DVR e principali valutazioni,
- elenco formazione e attestati disponibili,
- principali contratti di appalto/subappalto e DUVRI,
- definire 1–2 siti / cantieri su cui focalizzare il sopralluogo.
Non serve che sia tutto perfetto.
Serve solo che ci sia la volontà di guardare le cose per come sono, non per come dovrebbero essere sulla carta.
Dopo l’Audit: supporto continuativo o intervento mirato?
Dopo il check iniziale hai due strade:
- Intervento mirato “una tantum”
Applichi il piano di adeguamento con le tue risorse interne, chiedendo supporto solo su pezzi specifici (es. revisione DVR, procedure appalti, formazione mirata, ecc.). - Percorso continuativo (RSPP Esterno Light / supporto HSE)
Quando ha senso, l’audit diventa la base per un supporto continuativo leggero, con:- X ore al mese di affiancamento,
- aggiornamento DVR,
- supporto su appalti e cantieri critici,
- monitoraggio non conformità e near miss.
Ma questa scelta si fa dopo l’audit, non prima.
Prima serve capire dove sei davvero.
Vuoi capire se il tuo sistema HSE regge al prossimo controllo?
Se:
- ti sei già sentito dire “così non va bene” da un cliente o da un CSE,
- ti ritrovi spesso con richieste last minute su documenti e sicurezza,
- hai la sensazione di “avere tutto” ma non sai quanto regge davvero,
un Audit HSE è probabilmente il primo passo più sensato.
Come funziona il primo contatto:
- Compili il form / mi scrivi una mail con:
- settore,
- numero addetti,
- principali cantieri/sedi,
- motivo per cui stai valutando un audit.
- Facciamo una call conoscitiva di 30 minuti:
- capisco come lavori oggi,
- ti dico subito se ha senso fare l’audit o no,
- ti propongo un perimetro chiaro (cosa guardiamo, quando, con che obiettivo).
- Ti mando una proposta scritta con:
- cosa include l’audit,
- tempi,
- costo,
- output concreti.
Se ha senso, partiamo.
Se non ha senso, ce lo diciamo con trasparenza e finisce lì.
Vuoi capire se il tuo sistema HSE reggerebbe un controllo serio o una nuova gara?
Prenota ora la tua call gratuita e richiedi un Audit HSE mirato per la tua PMI. Ti risponderò personalmente entro 1–2 giorni lavorativi.
Aretè Sicurezza 