Gestire non conformità, near miss, incidenti e azioni correttive con fogli Excel improvvisati porta spesso a tre problemi: dati dispersi, scadenze non presidiate e dashboard poco leggibili per la direzione.

QHSE Non Conformity & Safety Reporting Dashboard nasce per risolvere questo problema.

È un file Excel professionale, strutturato e pronto all’uso, pensato per aziende industriali, cantieri, impianti, manutenzioni, servizi tecnici, appalti e organizzazioni che vogliono governare in modo più efficace il proprio sistema QHSE.

Il template permette di registrare e analizzare:

non conformità maggiori e minori;
near miss;
incidenti;
infortuni;
osservazioni HSE;
opportunità di miglioramento;
rilievi da audit;
reclami cliente;
non conformità ambientali;
rilievi su fornitori e appaltatori;
azioni immediate;
azioni correttive;
verifiche di efficacia;
recidive;
scadenze, ritardi e responsabilità.

Il file è progettato per trasformare le segnalazioni QHSE in informazioni leggibili, utili e immediatamente utilizzabili nei riesami, negli audit, nelle riunioni operative e nei momenti decisionali.

Cosa puoi fare con questo template

Con questo workbook puoi capire rapidamente:

quante segnalazioni sono aperte;
quante azioni sono scadute;
quali NC sono critiche;
quali reparti generano più rilievi;
quali cause radice sono più frequenti;
quali fornitori o appaltatori presentano maggiori criticità;
quali azioni correttive sono in ritardo;
se le azioni sono realmente efficaci;
se esistono recidive;
se il sistema QHSE sta migliorando o peggiorando nel tempo.

La dashboard executive consente una lettura immediata dei principali KPI, mentre i fogli operativi aiutano QHSE Manager, RSPP, ASPP, preposti e responsabili di funzione a presidiare le attività quotidiane.

Funzionalità principali

Il file include:

copertina professionale;
guida rapida all’utilizzo;
database segnalazioni;
database azioni;
foglio RCA con logica 5 Why e Ishikawa;
area configurazione liste;
dashboard executive;
dashboard operativa;
dashboard fornitori;
dashboard audit;
report PDF pronto per stampa;
glossario QHSE;
foglio controllo formule;
dati demo realistici;
formule automatiche;
grafici manageriali;
Pareto dinamico delle cause radice;
matrice rischio gravità/probabilità;
semaforo stato generale sistema;
decisioni richieste alla direzione generate in automatico.

KPI inclusi

Il template calcola e visualizza KPI utili per la gestione QHSE, tra cui:

totale segnalazioni YTD;
segnalazioni aperte;
NC critiche;
NC maggiori;
azioni scadute;
tempo medio di chiusura;
percentuale azioni chiuse nei tempi;
percentuale azioni efficaci;
recidive;
near miss del mese;
indice medio di severità;
trend mensile segnalazioni;
Pareto cause radice;
stato azioni per priorità;
rating QHSE fornitori;
andamento performance del sistema.

Ideale per

Questo prodotto è indicato per:

QHSE Manager;
HSE Manager;
RSPP e ASPP;
consulenti sicurezza, qualità e ambiente;
responsabili qualità;
responsabili ambiente;
responsabili audit;
responsabili di stabilimento;
responsabili manutenzione;
aziende industriali;
imprese appaltatrici;
cantieri;
società di servizi tecnici;
organizzazioni certificate ISO.

Approccio metodologico

Il template è costruito secondo una logica coerente con:

gestione delle non conformità;
CAPA Management;
Root Cause Analysis;
5 Why;
Ishikawa;
risk based thinking;
miglioramento continuo;
PDCA;
verifica di efficacia;
gestione delle evidenze documentate;
monitoraggio delle performance QHSE.

È pensato per supportare sistemi di gestione integrati qualità, ambiente e sicurezza, con riferimento operativo ai principi di ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Cosa ricevi

Riceverai un file Excel .xlsx professionale e pronto all’uso.

Il file contiene già dati demo per permetterti di capire subito come funziona. Potrai sostituirli con i tuoi dati aziendali e personalizzare liste, reparti, siti, processi, fornitori, responsabili e classificazioni.

Non sono necessarie macro.

Perché acquistarlo

Questo template ti aiuta a passare da un semplice registro di segnalazioni a un sistema di controllo manageriale.

Non serve solo a “scrivere cosa è successo”, ma a capire:

dove si concentrano le criticità;
quali cause generano più problemi;
quali azioni sono ferme;
quali reparti richiedono attenzione;
quali fornitori devono essere riesaminati;
quali decisioni deve prendere la direzione.

È uno strumento pratico, tecnico e visivamente professionale, pensato per chi deve portare ordine, metodo e dati dentro la gestione QHSE.

Requisiti

Microsoft Excel desktop consigliato.
Compatibile con Excel moderno.
Non richiede macro VBA.
Alcune funzioni e visualizzazioni possono variare leggermente in base alla versione di Excel utilizzata.

Disclaimer

Il file è uno strumento gestionale di supporto e non sostituisce la valutazione professionale del QHSE Manager, RSPP, consulente o responsabile aziendale.
L’utilizzatore resta responsabile della verifica dei dati inseriti, della corretta applicazione delle procedure aziendali e del rispetto degli obblighi normativi applicabili.

Incident reporting

QHSE Non Conformity & Safety Reporting Dashboard