QHSE Non Conformity & Safety Reporting Dashboard

Descrizione

Gestire non conformità, near miss, incidenti e azioni correttive con fogli Excel improvvisati porta spesso a tre problemi: dati dispersi, scadenze non presidiate e dashboard poco leggibili per la direzione.

QHSE Non Conformity & Safety Reporting Dashboard nasce per risolvere questo problema.

È un file Excel professionale, strutturato e pronto all’uso, pensato per aziende industriali, cantieri, impianti, manutenzioni, servizi tecnici, appalti e organizzazioni che vogliono governare in modo più efficace il proprio sistema QHSE.

Il template permette di registrare e analizzare:

• non conformità maggiori e minori;
• near miss;
• incidenti;
• infortuni;
• osservazioni HSE;
• opportunità di miglioramento;
• rilievi da audit;
• reclami cliente;
• non conformità ambientali;
• rilievi su fornitori e appaltatori;
• azioni immediate;
• azioni correttive;
• verifiche di efficacia;
• recidive;
• scadenze, ritardi e responsabilità.

Il file è progettato per trasformare le segnalazioni QHSE in informazioni leggibili, utili e immediatamente utilizzabili nei riesami, negli audit, nelle riunioni operative e nei momenti decisionali.

Cosa puoi fare con questo template

Con questo workbook puoi capire rapidamente:

• quante segnalazioni sono aperte;
• quante azioni sono scadute;
• quali NC sono critiche;
• quali reparti generano più rilievi;
• quali cause radice sono più frequenti;
• quali fornitori o appaltatori presentano maggiori criticità;
• quali azioni correttive sono in ritardo;
• se le azioni sono realmente efficaci;
• se esistono recidive;
• se il sistema QHSE sta migliorando o peggiorando nel tempo.

La dashboard executive consente una lettura immediata dei principali KPI, mentre i fogli operativi aiutano QHSE Manager, RSPP, ASPP, preposti e responsabili di funzione a presidiare le attività quotidiane.

Funzionalità principali

Il file include:

• copertina professionale;
• guida rapida all’utilizzo;
• database segnalazioni;
• database azioni;
• foglio RCA con logica 5 Why e Ishikawa;
• area configurazione liste;
• dashboard executive;
• dashboard operativa;
• dashboard fornitori;
• dashboard audit;
• report PDF pronto per stampa;
• glossario QHSE;
• foglio controllo formule;
• dati demo realistici;
• formule automatiche;
• grafici manageriali;
• Pareto dinamico delle cause radice;
• matrice rischio gravità/probabilità;
• semaforo stato generale sistema;
• decisioni richieste alla direzione generate in automatico.

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KPI inclusi

Il template calcola e visualizza KPI utili per la gestione QHSE, tra cui:

• totale segnalazioni YTD;
• segnalazioni aperte;
• NC critiche;
• NC maggiori;
• azioni scadute;
• tempo medio di chiusura;
• percentuale azioni chiuse nei tempi;
• percentuale azioni efficaci;
• recidive;
• near miss del mese;
• indice medio di severità;
• trend mensile segnalazioni;
• Pareto cause radice;
• stato azioni per priorità;
• rating QHSE fornitori;
• andamento performance del sistema.

Ideale per

Questo prodotto è indicato per:

• QHSE Manager;
• HSE Manager;
• RSPP e ASPP;
• consulenti sicurezza, qualità e ambiente;
• responsabili qualità;
• responsabili ambiente;
• responsabili audit;
• responsabili di stabilimento;
• responsabili manutenzione;
• aziende industriali;
• imprese appaltatrici;
• cantieri;
• società di servizi tecnici;
• organizzazioni certificate ISO.

Approccio metodologico

Il template è costruito secondo una logica coerente con:

• gestione delle non conformità;
• CAPA Management;
• Root Cause Analysis;
• 5 Why;
• Ishikawa;
• risk based thinking;
• miglioramento continuo;
• PDCA;
• verifica di efficacia;
• gestione delle evidenze documentate;
• monitoraggio delle performance QHSE.

È pensato per supportare sistemi di gestione integrati qualità, ambiente e sicurezza, con riferimento operativo ai principi di ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Cosa ricevi

Riceverai un file Excel .xlsx professionale e pronto all’uso.

Il file contiene già dati demo per permetterti di capire subito come funziona. Potrai sostituirli con i tuoi dati aziendali e personalizzare liste, reparti, siti, processi, fornitori, responsabili e classificazioni.

Non sono necessarie macro.

Perché acquistarlo

Questo template ti aiuta a passare da un semplice registro di segnalazioni a un sistema di controllo manageriale.

Non serve solo a “scrivere cosa è successo”, ma a capire:

• dove si concentrano le criticità;
• quali cause generano più problemi;
• quali azioni sono ferme;
• quali reparti richiedono attenzione;
• quali fornitori devono essere riesaminati;
• quali decisioni deve prendere la direzione.

È uno strumento pratico, tecnico e visivamente professionale, pensato per chi deve portare ordine, metodo e dati dentro la gestione QHSE.

Requisiti

• Microsoft Excel desktop consigliato.
• Compatibile con Excel moderno.
• Non richiede macro VBA.
• Alcune funzioni e visualizzazioni possono variare leggermente in base alla versione di Excel utilizzata.

Disclaimer

Il file è uno strumento gestionale di supporto e non sostituisce la valutazione professionale del QHSE Manager, RSPP, consulente o responsabile aziendale.
L’utilizzatore resta responsabile della verifica dei dati inseriti, della corretta applicazione delle procedure aziendali e del rispetto degli obblighi normativi applicabili.